Pri pridávaní tonera musíme venovať pozornosť niekoľkým bodom. Po prvé, krabica by nemala byť preplnená, inak to ovplyvní tlačový výkon tlačiarne. Pri odstraňovaní krytu buďte opatrní. Ak zistíte, že sa nedá otvoriť, nepoužívajte na prevrátenie hrubú silu. Pri otvorení je veľmi ľahké spôsobiť poškodenie súčastí tlačiarne a po poškodení sa ťažko opravuje.

Navyše, pri pridávaní tonera by ste ho mali pridávať pomaly. Toner ľahko znečistí okolité prostredie a ľahko zašpiní vaše oblečenie. Po doplnení tonera tonerovú kazetu zalepíme, následne vrátime na pôvodné miesto a podľa predchádzajúcich krokov ju postupne uvedieme do pôvodného stavu a škatuľu vložíme späť do tlačiarne. Ak nie je opravený, ovplyvní to aj chod samotnej tlačiarne.
Keď je toner pripravený, tlačiareň vypneme a odpojíme napájanie, aby sme zaistili vlastnú bezpečnosť. Potom, po potvrdení, že napájanie je odpojené, otvorte predný kryt tlačiarne, stlačte malé tlačidlo pod predným krytom a vyberte tonerovú kazetu naraz. Musíte stlačiť malý spínač pre vybraté diely. Nachádza sa na ľavom konci prednej časti. Po zatlačení je možné hlavnú časť tonerovej kazety oddeliť od otvoru pre tonerovú kazetu.

Toner do tlačiarne sa používa hlavne v laserových tlačiarňach. Aby sa zlepšila ekonomická efektívnosť a miera využitia, tlačiareň musí doplniť toner. Mnohé tonerové kazety je možné používať nepretržite po tom, čo používateľ spotrebuje toner, takže na trhu sa predávajú aj nezávislé tonery. Ak si toner pridáte sami, znížite náklady. Pretože tonerová kazeta je zapečatený spotrebný materiál na jedno použitie, pridávanie tonera poškodí tesniaci výkon tonerovej kazety a spôsobí únik prášku. Častice tonera sa vo všeobecnosti merajú v mikrónoch, ktoré sú voľným okom neviditeľné a toner je rozptýlený do vzduchu. Znečistí prostredie používania a kancelárske prostredie, čo bude mať za následok zvýšenie PM2,5.