Toner do kopírky je polymér a pigment vyrobený z jemného prášku.
Jednoducho povedané, ide o plastový prášok.
Ako jemné častice závisia od ich použitia.
Toner pre kvalitnú fototlačiareň bude veľmi jemný a toner bude v porovnaní s low-end kopírkou dosť hrubý.
Kvalitu kópií výrobcu tonera do kopírky určuje najmä výkon kopírky, citlivosť fotocitlivého valca, fyzikálne vlastnosti nosiča a kvalita tonera do kopírky. Nie všetky tonery sú rovnaké a nie všetky tonery majú rovnaký tlačový efekt. Tvar tonera určuje efekt tlače.

Keď sa na paneli kopírky rozsvieti červené svetlo a práškový signál, používateľ by mal včas doplniť toner do kopírky. Ak sa prášok nepridá včas, môže to spôsobiť poruchu kopírky alebo zvuk pri pridávaní prášku.

Pri pridávaní tonera toner uvoľnite a postupujte podľa pokynov na pridávanie tonera.
Pri pridávaní kopírovacieho papiera najprv skontrolujte, či je papier suchý a čistý, a potom vyrovnajte stoh kopírovacieho papiera v poradí pred ním a za ním a potom ho vložte do zásobníka papiera s rovnakou veľkosťou papiera. Nesprávne umiestnené zásobníky papiera spôsobia zaseknutie papiera.

Je potrebné vyčistiť zvyšný prášok v zásobníku prášku a zásobníku prášku; po nanesení tonera toner paralelne pretrepte v zásobníku na podávanie prášku a niekoľkokrát ručne otočte ozubeným kolieskom v smere hodinových ručičiek, aby sa toner rovnomerne prilepil na magnetický valec. Zabezpečíte tak rovnomernosť tonera.

Odstráňte toner farby, ktorá sa má vymeniť, a potom nainštalujte nový toner. Dve hlavné kritériá pre toner do kopírok sú čiernosť a rozlíšenie.