Keď sa toner v kopírke spotrebuje, na ovládacom paneli sa zvyčajne zobrazí príslušná výzva, ktorá vám oznámi, kedy je čas vymeniť atrament.
Ak nevymeníte atrament v kopírke včas, výrobca tonera v kopírke môže v budúcnosti ovplyvniť efekt kopírovania a dokonca poškodiť tonerovú kazetu alebo fotocitlivý valec vo vnútri kopírky.
Preto akonáhle zistíte, že sa v kopírke minul atrament, mali by ste do kopírky včas pridať prášok. Ak nie ste technicky zdatní, musíte požiadať profesionálneho údržbára, aby vám pridal prášok.

Samozrejme, toner, ktorý používate, musí byť podporovaný kopírkou alebo originálnym originálnym tonerom. Akýkoľvek nekvalitný alebo nekvalitný toner spôsobí, že počas pracovného procesu bude kopírka produkovať veľa odpadového prášku alebo prachu. Keď prášok alebo prach spadne na pracovnú dosku s obvodmi vo vnútri kopírky, spôsobí to smrteľné poškodenie kopírky.
Kvalitu kópie určuje najmä výkon výrobcu tonera do kopírky, citlivosť fotocitlivého valca, fyzikálne vlastnosti nosiča a kvalita tonera do kopírky. Tu predstavíme hlavne zloženie a funkciu tonera do kopírky.

Ak tonerovú kazetu necháte dlho nezabalenú, životnosť tonerovej kazety sa skráti.
Ak je nezabalená jednotka valca vystavená nadmernému priamemu slnečnému žiareniu alebo vnútornému svetlu, môže sa poškodiť.
Novú tonerovú kazetu vložte do jednotky valca, kým nebudete počuť zvuk zablokovania tonerovej kazety, keď je na svojom mieste. Keď je tonerová kazeta nainštalovaná správne, zaisťovacia páčka sa automaticky zdvihne.